Các giấy tờ cần thiết khi nhận hàng tại Úc

 Khi nhận hàng tại Úc, việc chuẩn bị các giấy tờ cần thiết là rất quan trọng để đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi và nhanh chóng. Việc xuất trình đầy đủ các giấy tờ sẽ giúp bạn chứng minh quyền sở hữu hàng hóa và hoàn thành thủ tục hải quan một cách dễ dàng. Trong bài viết này, cùng Gửi hàng đi Úc Nhật Minh Express tìm hiểu về các giấy tờ cần thiết khi nhận hàng tại Úc và cách chuẩn bị chúng.

1. Hóa đơn thương mại

1.1. Khái niệm về hóa đơn thương mại

Hóa đơn thương mại là một tài liệu quan trọng được sử dụng để xác nhận thông tin về hàng hóa, giá trị hàng hóa và các điều kiện giao hàng. Đây là một trong những giấy tờ cần thiết nhất khi nhập khẩu hàng hóa vào Úc. Hóa đơn thương mại cũng có thể được coi là một hợp đồng mua bán giữa người bán và người mua.

1.2. Thông tin cần có trên hóa đơn thương mại

Khi nhận hàng tại Úc, bạn cần xuất trình hóa đơn thương mại để khai báo với hải quan. Hóa đơn thương mại phải bao gồm các thông tin sau:

  • Tên và địa chỉ của người gửi hàng
  • Tên và địa chỉ của người nhận hàng
  • Ngày xuất hóa đơn
  • Số hóa đơn
  • Số lượng, mô tả chi tiết và giá trị của hàng hóa
  • Điều kiện giao hàng (ví dụ: FOB, CIF, EXW, . . . )
  • Tổng giá trị của hàng hóa

Ngoài ra, hóa đơn thương mại còn phải được ký và đóng dấu bởi người bán hàng.

1.3. Lợi ích của việc có hóa đơn thương mại khi nhập khẩu hàng hóa vào Úc

Việc có hóa đơn thương mại sẽ giúp bạn chứng minh rằng hàng hóa đã được mua bán và thanh toán một cách hợp pháp. Nó cũng là bằng chứng để xác nhận giá trị hàng hóa và các điều kiện giao hàng. Điều này sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục hải quan một cách nhanh chóng và tránh được các rủi ro phát sinh trong quá trình nhập khẩu.

Tên thông tinMô tả
Tên và địa chỉ của người gửi hàngThông tin về người gửi hàng, bao gồm tên công ty, địa chỉ và thông tin liên lạc.
Tên và địa chỉ của người nhận hàngThông tin về người nhận hàng, bao gồm tên công ty, địa chỉ và thông tin liên lạc.
Ngày xuất hóa đơnNgày mà hóa đơn thương mại được xuất ra.
Số hóa đơnSố thứ tự của hóa đơn thương mại.
Số lượng, mô tả chi tiết và giá trị của hàng hóaThông tin về số lượng, mô tả chi tiết và giá trị của hàng hóa được mua bán.
Điều kiện giao hàngThông tin về điều kiện giao hàng, ví dụ như FOB, CIF, EXW,...
Tổng giá trị của hàng hóaTổng giá trị của toàn bộ hàng hóa được mua bán.

2. Vận đơn hàng hóa

2.1. Khái niệm về vận đơn hàng hóa

Vận đơn hàng hóa là một tài liệu được phát hành bởi hãng vận tải, xác nhận rằng hàng hóa đã được giao cho họ để vận chuyển đến địa điểm giao hàng đã nêu. Đây là một trong những giấy tờ quan trọng nhất khi nhập khẩu hàng hóa vào Úc.

2.2. Thông tin cần có trên vận đơn hàng hóa

Vận đơn bao gồm thông tin về hàng hóa, người gửi hàng, người nhận hàng, hãng vận tải và hành trình của hàng hóa. Cụ thể, vận đơn hàng hóa phải bao gồm các thông tin sau:

  • Tên và địa chỉ của người gửi hàng
  • Tên và địa chỉ của người nhận hàng
  • Mô tả chi tiết của hàng hóa
  • Số lượng hàng hóa
  • Trọng lượng hàng hóa
  • Giá trị hàng hóa
  • Hãng vận tải và số hiệu container (nếu có)
  • Ngày và nơi xuất phát hàng hóa
  • Ngày và nơi dự kiến đến nơi đích
  • Chữ ký và đóng dấu của hãng vận tải

Ngoài ra, vận đơn hàng hóa còn phải có các thông tin về hình thức thanh toán và điều kiện giao hàng.

2.3. Lợi ích của việc có vận đơn hàng hóa khi nhập khẩu hàng hóa vào Úc

Vận đơn hàng hóa là bằng chứng để xác nhận rằng hàng hóa đã được giao cho hãng vận tải và đang trong quá trình vận chuyển đến nơi đích. Việc có vận đơn sẽ giúp bạn chứng minh rằng hàng hóa đã được vận chuyển đến Úc một cách hợp pháp và hoàn thành thủ tục hải quan một cách dễ dàng.

Tên thông tinMô tả
Tên và địa chỉ của người gửi hàngThông tin về người gửi hàng, bao gồm tên công ty, địa chỉ và thông tin liên lạc.
Tên và địa chỉ của người nhận hàngThông tin về người nhận hàng, bao gồm tên công ty, địa chỉ và thông tin liên lạc.
Mô tả chi tiết của hàng hóaThông tin về mặt hàng, bao gồm tên hàng hóa, số lượng, kích thước, trọng lượng,...
Số lượng hàng hóaSố lượng các mặt hàng trong lô hàng.
Trọng lượng hàng hóaTrọng lượng của toàn bộ lô hàng.
Giá trị hàng hóaTổng giá trị của toàn bộ lô hàng.
Hãng vận tải và số hiệu containerThông tin về hãng vận tải và số hiệu container (nếu có).
Ngày và nơi xuất phát hàng hóaNgày và nơi mà hàng hóa được gửi đi.
Ngày và nơi dự kiến đến nơi đíchNgày và nơi mà hàng hóa dự kiến sẽ đến.
Chữ ký và đóng dấu của hãng vận tảiChữ ký và đóng dấu của hãng vận tải để xác nhận thông tin trên vận đơn.

Xem thêm:

3. Phiếu đóng gói (Packing list)

3.1. Khái niệm về phiếu đóng gói

Phiếu đóng gói là một tài liệu liệt kê các mặt hàng trong một lô hàng và cách chúng được đóng gói. Đây là một trong những giấy tờ quan trọng khi nhập khẩu hàng hóa vào Úc.

3.2. Thông tin cần có trên phiếu đóng gói

Phiếu đóng gói thường được đính kèm vào hóa đơn thương mại hoặc vận đơn hàng hóa. Các thông tin cần có trên phiếu đóng gói bao gồm:

  • Tên và địa chỉ của người gửi hàng
  • Tên và địa chỉ của người nhận hàng
  • Số lượng, mô tả chi tiết và giá trị của hàng hóa
  • Cách đóng gói hàng hóa (ví dụ: pallet, thùng carton, bao bì,...)
  • Trọng lượng và kích thước của từng mặt hàng
  • Tổng trọng lượng và kích thước của toàn bộ lô hàng

3.3. Lợi ích của việc có phiếu đóng gói khi nhập khẩu hàng hóa vào Úc

Việc có phiếu đóng gói sẽ giúp bạn kiểm tra lại các thông tin về số lượng, mô tả và cách đóng gói của hàng hóa. Điều này sẽ giúp bạn đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyển đến Úc một cách an toàn và không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

Tên thông tinMô tả
Tên và địa chỉ của người gửi hàngThông tin về người gửi hàng, bao gồm tên công ty, địa chỉ và thông tin liên lạc.
Tên và địa chỉ của người nhận hàngThông tin về người nhận hàng, bao gồm tên công ty, địa chỉ và thông tin liên lạc.
Số lượng, mô tả chi tiết và giá trị của hàng hóaThông tin về số lượng, mô tả chi tiết và giá trị của hàng hóa được đóng gói trong lô hàng.
Cách đóng gói hàng hóaThông tin về cách đóng gói hàng hóa, ví dụ như pallet, thùng carton, bao bì,...
Trọng lượng và kích thước của từng mặt hàngTrọng lượng và kích thước của từng mặt hàng trong lô hàng.
Tổng trọng lượng và kích thước của toàn bộ lô hàngTổng trọng lượng và kích thước của toàn bộ lô hàng.

4. Giấy tờ khác cần thiết khi nhập khẩu hàng hóa vào Úc


Ngoài các giấy tờ đã được đề cập ở trên, bạn cũng cần chuẩn bị một số giấy tờ khác khi nhập khẩu hàng hóa vào Úc. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết:
  • Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin): Đây là một giấy tờ xác nhận nơi sản xuất của hàng hóa và được yêu cầu khi nhập khẩu hàng hóa vào Úc.
  • Giấy chứng nhận kiểm dịch (Phytosanitary certificate): Đây là một giấy tờ xác nhận rằng hàng hóa đã được kiểm dịch và an toàn để nhập khẩu vào Úc.
  • Giấy chứng nhận vệ sinh thực phẩm (Food Safety Certificate): Đây là một giấy tờ xác nhận rằng hàng hóa đã được sản xuất và đóng gói theo các quy định về vệ sinh thực phẩm của Úc.
  • Giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng (Certificate of Inspection): Đây là một giấy tờ xác nhận rằng hàng hóa đã được kiểm tra chất lượng và đáp ứng các tiêu chuẩn của Úc.
  • Giấy chứng nhận bảo hiểm (Insurance certificate): Đây là một giấy tờ xác nhận rằng hàng hóa đã được bảo hiểm trong quá trình vận chuyển.
  • Giấy phép nhập khẩu (Import permit): Đây là một giấy tờ cần thiết khi nhập khẩu các loại hàng hóa có yêu cầu đặc biệt từ các cơ quan chức năng của Úc.

Kết luận

Trong quá trình nhập khẩu hàng hóa vào Úc, việc chuẩn bị các giấy tờ cần thiết là rất quan trọng để đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi và không gặp phải các rủi ro pháp lý. Các giấy tờ như hóa đơn thương mại, vận đơn hàng hóa và phiếu đóng gói sẽ giúp bạn chứng minh rằng hàng hóa đã được vận chuyển đến Úc một cách hợp pháp và an toàn. Ngoài ra, việc chuẩn bị các giấy tờ khác như giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận kiểm dịch,... cũng sẽ giúp bạn đáp ứng các yêu cầu của các cơ quan chức năng của Úc và tránh các rủi ro pháp lý trong quá trình nhập khẩu hàng hóa. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng bạn đã có đầy đủ các giấy tờ cần thiết trước khi tiến hành nhập khẩu hàng hóa vào Úc.

Thông tin liên hệ Gửi hàng đi Úc Nhật Minh Express:

  • Address: 71/2/21 Nguyễn Bặc, Phường 3, Q. Tân Bình, Tp HCM
  • Phone: 0937603702
  • Email: guihangdiuc.nhatminhexpressvn@gmail.com 
  • Maps: https://www.google.com/maps?cid=8537129873886412967

Nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Các tiêu chí cần lựa chọn đơn vị vận chuyển hàng đi Úc

Van chuyen gui hang di Uc nhanh chong gia re Nhat Minh Express

Gửi Hàng Đi Úc Bao Nhiêu 1kg cập nhật mới nhất 2024